Microsoft 365 e Google Workspace resolvem as mesmas necessidades: e-mail com o domínio da empresa, agenda, armazenamento de arquivos, videochamadas e edição de documentos em equipe. O Microsoft 365 costuma ser a melhor escolha para empresas que dependem do Excel e do Word instalados no computador e de integrações com sistemas Microsoft. O Google Workspace costuma ser melhor para equipes que trabalham principalmente no navegador e precisam de muito espaço para arquivos, já que a partir do plano Business Standard cada usuário soma 2 TB a um armazenamento compartilhado pela empresa.
O que as duas plataformas oferecem
As duas são pacotes de produtividade na nuvem, cobrados por usuário, e incluem os mesmos blocos principais. Muda o nome e o jeito de trabalhar de cada ferramenta.
| Necessidade | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| E-mail e agenda | Outlook e Exchange | Gmail e Google Agenda |
| Arquivos | OneDrive (pessoal) e SharePoint (equipes) | Google Drive e Drives compartilhados |
| Documentos, planilhas e apresentações | Word, Excel e PowerPoint, no navegador e instalados no computador (nos planos Standard e Premium) | Documentos, Planilhas e Apresentações Google, no navegador |
| Chat e reuniões | Microsoft Teams | Google Chat e Google Meet |
| Gestão de dispositivos e segurança avançada | Intune e Defender, no Business Premium | Google Vault e gestão avançada de dispositivos, no Business Plus |
Quando o Microsoft 365 é a melhor escolha
- Uso intenso do Excel: planilhas grandes, macros, fórmulas complexas e arquivos trocados com clientes e contadores que usam Excel.
- Programas instalados: equipes acostumadas ao Word, Excel e Outlook no computador.
- Sistemas que se integram ao Office: ERPs, sistemas jurídicos e contábeis que geram ou leem arquivos do Office ou dependem do Outlook.
- Ambiente Windows gerenciado: empresas que querem controlar computadores, políticas e segurança com ferramentas Microsoft.
- Teams como centro da comunicação: chat, reuniões e arquivos das equipes no mesmo lugar.
Quando o Google Workspace é a melhor escolha
- Trabalho no navegador: equipes que já usam Gmail e Drive e editam documentos ao mesmo tempo, sem instalar nada.
- Muito espaço para arquivos: a partir do Business Standard, cada usuário acrescenta 2 TB a um armazenamento compartilhado pela empresa. Uma empresa com 10 usuários tem 20 TB para todos os arquivos.
- Simplicidade: interface conhecida e administração mais enxuta.
- Equipes móveis: uso em celulares, tablets e Chromebooks com a mesma experiência.
Comparativo de armazenamento
O espaço para arquivos é um dos pontos que mais pesam na escolha, principalmente para quem vai tirar os arquivos de um servidor local.
- Google Workspace: o armazenamento é somado e compartilhado entre os usuários. São 30 GB por usuário no Business Starter, 2 TB no Business Standard e 5 TB no Business Plus.
- Microsoft 365: cada usuário tem 1 TB no OneDrive para os arquivos pessoais. O SharePoint, onde ficam os arquivos das equipes, parte de 1 TB por empresa e recebe 10 GB adicionais por licença. Espaço extra no SharePoint pode ser contratado à parte.
Os limites seguem os planos vigentes de cada fabricante e podem mudar. Antes da contratação, a R7 confirma os números e dimensiona o plano para o volume de dados da empresa.
Dá para trocar de uma plataforma para a outra?
Sim. E-mails, agendas, contatos e arquivos podem ser migrados do Google Workspace para o Microsoft 365 e vice-versa, mantendo o mesmo domínio de e-mail. Também é possível migrar de servidores de e-mail próprios, de e-mail de hospedagem e de arquivos guardados em servidores locais. Com planejamento, a troca acontece sem que a empresa fique sem e-mail.
Como a R7 ajuda na escolha
A R7 Tecnologia trabalha com as duas plataformas: licenciamento, implantação, migração, treinamento presencial ou remoto e administração contínua. Por isso a recomendação parte do uso real da empresa, e não de uma preferência por fabricante. Conheça os detalhes de cada uma nas páginas de Microsoft 365 e de Google Workspace, ou veja o comparativo em Microsoft 365 ou Google Workspace.
Perguntas frequentes
Qual é melhor, Microsoft 365 ou Google Workspace?
Depende do uso. O Microsoft 365 é mais indicado para quem depende do Excel e do Word instalados e de integrações com sistemas Microsoft. O Google Workspace é mais indicado para equipes que trabalham no navegador e precisam de muito espaço para arquivos.
Quanto espaço o Google Workspace oferece?
O armazenamento é compartilhado entre os usuários: 30 GB por usuário no Business Starter, 2 TB no Business Standard e 5 TB no Business Plus, conforme os planos vigentes.
Quanto espaço o Microsoft 365 oferece?
Cada usuário tem 1 TB no OneDrive. O SharePoint, usado para os arquivos das equipes, parte de 1 TB por empresa mais 10 GB por licença, conforme os planos vigentes.
Posso manter meu domínio de e-mail ao trocar de plataforma?
Sim. O domínio continua o mesmo. A troca envolve ajustes de DNS, feitos na janela combinada da migração.
Posso usar o Excel com o Google Workspace?
Sim. O Google Drive abre e edita arquivos do Office. Para quem usa recursos avançados do Excel com frequência, o Microsoft 365 tende a ser mais adequado.
Não sabe qual escolher?
Converse com a R7. Avaliamos como sua equipe trabalha e indicamos a plataforma e o plano certos, com migração planejada.
R7 Tecnologia: empresa de gestão de TI e serviços gerenciados (MSP) em Vitória (ES), fundada em 2000. Licenciamento, implantação, migração e treinamento em Microsoft 365 e Google Workspace.